都内でインベトをするなら知っておきたいお得術!

イベントは金曜日開催するのがいい

イベントで、まず一番費用がかかるのが会場費用です。何故金曜日がいいのか!イベント会場は平日と土日、祝日、祝前日で金額が大幅に変わります。会場によっては平日の倍近くかかる所もあります。金曜日は平日の中で一番休日に近いと言う事もあり、人が集まりやすいです。また会場費用が平日の金額になるので、安くする事が出来ます。イベントで一番気にしないといけない事は集客であり、万が一集客できなかった時の為の負担額を、少なくした方が精神的にも楽ですし、余ったお金をフライヤー代や出演料にする事も出来るのでいいですよ。

有名な会場より人気の出演者を

知名度のある会場を借りて高い経費を使ってしまうと、出演者にかけれる出演料に回せなくなり、結果として集客は少なくなり、良いイベントにならない可能性が大いにあります。逆に良い出演者や企画があると、会場はどこであれ集客は出来ます。良いイベントは出演者、企画が第一でその次に会場となります。経費の使い方を間違えると大損する場合もありますので、そこを間違えないように、十分気をつけましょう。出演者、企画のクオリティーがイベントのクオリティーです。

イベントはタイムテーブルが命

イベントを運営するにあたり、最も重要なのはタイムテーブルです。一つの予定が5分ずれるだけでどんどん遅れていき、気づいたら1時間も予定とずれてるなんて事も多々あります。一番タイムテーブルがずれる可能性があるのはオープンしてお客さんの入るが遅れる事です。スタッフで状況を共有してしっかり、予定時間内にお客さんを会場にいれる事が重要です。会場は、時間帯で貸してくれる所がほとんどですので、終了時間があまりにも遅れると延長料金がかかる場合もあるので、気をつけましょう。

福岡のイベントスペースでは、広さや設備などが異なる様々な会場の中から選択できるため、幅広い目的において活用できます。